Bức ảnh màu đen giấy NCR cho máy in laser màu trắng màu hồng màu vàng màu xanh lá cây giấy không carbon

Ứng dụng của Giấy Không Carbon

Công nghệ vi nang nhuộm tự chứa của giấy không carbon làm cho nó lý tưởng để tạo ra các tài liệu nhiều bản sao chất lượng cao, tức thì. Các trường hợp sử dụng chính bao gồm:

• Hóa đơn & Biên lai
  Tạo bản sao hoặc bản sao ba của hóa đơn bán hàng, biên lai thanh toán và bảng kê hóa đơn mà không cần các tờ carbon lộn xộn. Mỗi bản sao đều rõ ràng, vĩnh viễn và chống nhòe—hoàn hảo cho kế toán, lưu trữ và hồ sơ khách hàng.

• Đơn đặt hàng & Phiếu giao hàng
  Hợp lý hóa quy trình làm việc từ đặt hàng đến giao hàng của bạn bằng cách tạo ra các bản sao đồng thời cho mua sắm, kho, phải trả và nhà cung cấp. Loại bỏ lỗi và đảm bảo mọi bên liên quan đều có một bản ghi giống hệt nhau, có dấu thời gian.

• Hợp đồng & Mẫu pháp lý
  Tạo nhiều bản gốc đã ký của hợp đồng, thỏa thuận và tài liệu pháp lý trong một phiên ký duy nhất. Duy trì các bản sao nhất quán, có bằng chứng giả mạo cho tất cả các bên—khách hàng, nhóm pháp lý và lưu trữ nội bộ—đồng thời giảm thời gian quay vòng.

• Đơn thuốc y tế & Hồ sơ bệnh nhân
  Tạo ra các sổ kê đơn không carbon và biểu đồ y tế nhiều bản sao để cung cấp cho bác sĩ, hiệu thuốc và hồ sơ bệnh nhân các bản sao chính xác. Đảm bảo tính chính xác trong hướng dẫn liều lượng và tạo điều kiện cho việc lưu giữ hồ sơ liền mạch trong môi trường chăm sóc sức khỏe.

• Phiếu gọi món nhà hàng & Mẫu phục vụ ăn uống
  Phát hành phiếu gọi món nhà bếp, danh sách kiểm tra phục vụ ăn uống và vé giao hàng với các bản sao cho bộ phận tiền sảnh, nhân viên nhà bếp và quản lý. Cải thiện độ chính xác của đơn hàng, giảm thiểu lãng phí và theo dõi hiệu suất dịch vụ với các bản ghi nhất quán, dễ đọc.

• Danh sách kiểm tra kiểm soát chất lượng & kiểm tra
  Sử dụng cho kiểm toán nhà máy, kiểm tra an toàn và nhật ký bảo trì. Tạo các bản sao cho các nhóm tại chỗ, bộ phận chất lượng và các cơ quan quản lý—đảm bảo rằng mọi lần kiểm tra đều được ghi lại giống hệt nhau và có thể truy nguyên.

• Tài liệu hậu cần & kho
  In phiếu nhập/xuất hàng, lệnh chuyển hàng tồn kho và vận đơn hàng hóa ở dạng bản sao hoặc ba bản. Cung cấp các bản ghi phù hợp cho kho, kế toán và người vận chuyển, đảm bảo quản lý hàng tồn kho minh bạch và quy trình vận chuyển hợp lý.

• Mẫu giáo dục & thể chế
  Tạo sổ đăng ký điểm danh, phiếu xin phép đi dã ngoại, thẻ mượn thư viện và bản sao báo cáo thí nghiệm. Phân phối các bản sao giống hệt nhau cho học sinh, phụ huynh và văn phòng hành chính—nâng cao giao tiếp và độ chính xác của hồ sơ trong trường học và trường đại học.